Өзің жаса

Құжаттарды қалай дұрыс тігу керек

Бұл нұсқаулық қағаздарыңызды тез және оңай ретке келтіруге көмектеседі.

Неліктен құжаттарды тігу керек

Бұл іс қағаздарының бүтіндігін сақтауға, оларды кеңседе сақтауға, мұрағатқа тапсыруға немесе әртүрлі мемлекеттік органдарға жіберуге (мысалы, тексеру немесе есеп беру ретінде) ұйымдастыруға көмектеседі. Әдетте, бұл процедура бухгалтерлік, кадрлық, нотариалдық, заңдық және басқа да құжаттама түрлеріне қажет.

Ине мен жіпті қолға алмас бұрын, белгілі бір жағдайға арналған талаптар мен ережелерді  нақтылаған жөн. Құжаттар қате тігілген жағдайда мұрағат, мемлекеттік орган немесе басқа ұйым оларды жай ғана қабылдамауы мүмкін.

Құжаттарды тігу алдында не істеу керек

Бұл қадамдар таңдалған тігу түріне қарамастан орындалуы керек.

Құжаттарды дайындаңыз

Ең алдымен, барлық қағаздарда қажетті қолдар мен мөрлердің бар-жоғын тексеріңіз. Оларда қапсырмалар, қыстырғыштар немесе қағаз қыстырғыштары қалмағанына көз жеткізіңіз. Барлық парақтарды дұрыс ретпен қойып, оларды санаңыз. Кейбір жағдайларда оларды қосымша нөмірлеп, мұқаба жасап, түгендеу қажет болады. Сондықтан құжаттарды тапсыратын ұйыммен, тіркеуге қойылатын талаптар тізімін алдын ала тексеріңіз.

Барлық парақтарды мұқият бүктеуге тырысыңыз, әйтпесе бума ұсқынсыз болып көрінеді, ал майысқан беттер мыжылған болады.

Құралдарды жинақтаңыз

Ең аз құралдар жиынтығын пайдаланып құжаттарды тігуге болады. Айтпақшы, қажет болса, сізге қажет нәрсенің бәрі қолыңызда болуы үшін оған бөлек қорап алыңыз. Саған қажет болады:

  • Қалың ұзын ине. Тігінге арналған қарапайым заттар бұл мәселеде пайдасыз болады: олар жұқа, нәзік және оңай бұзылады.
  • Кеңсе таяқшасы. Бұл тіпті қалың қағаз жинағында біркелкі тесіктер жасауға көмектеседі.
  • Тескіш.
  • Жіптер. Қолайлы берік мақта немесе синтетикалық – лавсаннан немесе нейлоннан.
  • Желім.
  • Қағаздарды қапсырмалау кезінде үстелге зақым келтірмеу үшін қалың картон немесе ағаш тірек.
  • Қысқыштар – қалың қағазды бекітуге арналған арнайы қыстырғыштар.

Бұл ең оңай және жылдам әдіс.

Құжаттың жоғарғы жағынан 10 см және сол жақ шетінен 1-2 см қалдырыңыз. Қалың инемен немесе ілмекпен қағаздың бүкіл дестесі арқылы тесік жасаңыз, содан кейін тағы бір 6-10 см төменірек. Тескішті қолдану одан да ыңғайлы.

20-30 см ұзындықтағы жіпті кесіңіз, оны алдыңғы жағындағы тесіктерден өткізіп, дұрыс емес жағынан күшті түйінмен байлаңыз. Шамамен 2×8, 3×5 немесе 5×6 см (құжаттама түріне және қабылдаушы ұйымның талаптарына байланысты) қағаздан тіктөртбұрышты кесіңіз. Оны түйінге және жіптердің ұштарына жабыстырыңыз.

Желімделген тіктөртбұрышқа «Жалпы тігілген және нөмірленген» деп жазыңыз, парақтардың жалпы санын сандармен және жақшадағы сөздермен көрсетіңіз. Транскриптпен бірге қолды тіктөртбұрыштың шеттерінен сәл асып түсетіндей етіп қойыңыз. Қажет болса, мөртаңбаны да қойыңыз.

Құжаттарды үш тесіммен қалай тігу керек

Қағаздар дестесінде сол жақтан 1-2 см, жоғарыдан 12 см қашықтықта 3 тесік жасаңыз. Тесімдер арасындағы қашықтық шамамен 3 см болуы керек.Оларды инемен немесе ілмекпен жасауға болады, ал қағаз көп болса, тескіш көмекке келеді.

Инені өткізіп, құжаттарды артқы жағынан тігуді бастаңыз. Бастапқы нүкте орталық тесік болады, содан кейін инені көрсетілген үлгіге сәйкес жүргізіңіз.

Парақтар тығыз болатындай етіп жіпті мықтылап тартып түйіндеңіз.  Содан кейін қағаз тіктөртбұрышты 2×8, 3×5 немесе 5×6 см (құжаттама түріне және қабылдаушы ұйымның талаптарына байланысты) үстіне жабыстырыңыз. Оған куәландыру жазбасын жасаңыз және тігілген парақтардың санын көрсетіңіз, қолды транскриптпен және қажет болған жағдайда ұйымның мөрімен ауыстырыңыз.

Құжаттарды төрт тесіммен қалай тігу керек

Бұл әдіс әсіресе қалың құжаттар бумасын тігу қажет болған жағдайда пайдалы болады. Жіптер парақтарды кітап сияқты бүкіл биіктікте сенімді ұстайды.

Құжаттың жоғарғы жағынан 2 см және сол жақтан 1-2 см артқа шегініңіз. Инемен немесе винтпен бір тесім жасаңыз, содан кейін тағы үшеуін 8 см қадаммен төмен жылжытыңыз немесе тескішті пайдаланыңыз.

Ұзындығы кем дегенде 50 см болатын жіпті кесіп, оны қалың ұзын ине арқылы өткізіңіз. Стекті артқы жағынан тігуді бастаңыз және суретте көрсетілген үлгіні орындаңыз.

Жіптердің ұштарын артқы бетінен тығыз түйінмен байлаңыз. Шамамен 2×8, 3×5 немесе 5×6 см-нің үстіне қағаз тіктөртбұрышты желімдеңіз, оған қанша парақ тігілгенін көрсетіңіз, қажет болса, транскрипт пен мөрмен қол қойыңыз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *